CodextKI-Kompetenz

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Codext GmbH
Frankenstraße 10
74549 Wolpertshausen
Deutschland
E-Mail: kontakt@codext.de
Telefon: +49 7904 5203106

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Keine Tracking-Cookies, keine Werbe- oder Analysedienste von Drittanbietern, keine Social-Media-Plugins.
  • Cookies setzen wir nur, wenn Sie sich anmelden: im Verwaltungsbereich und als Teilnehmerin oder Teilnehmer des Kurses. Sie sind technisch notwendig.
  • Die Antworten in den Selbstchecks werden nur in Ihrem Browser ausgewertet. Sie werden weder an uns übermittelt noch gespeichert.
  • Schriftarten liefern wir vom eigenen Server aus. Es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Anwendung läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browserkennung und Statuscode, um die Seiten auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Diese Server-Protokolle werden nur kurzfristig gespeichert, in der Regel nicht länger als 14 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir zählen Seitenaufrufe zusammengefasst nach Seite und Tag. Enthält ein Link einen Kampagnen-Parameter (zum Beispiel ?ref=newsletter), zählen wir auch diesen, um zu sehen, welche Kanäle funktionieren. Dabei speichern wir weder IP-Adressen noch Cookies oder sonstige Kennungen auf Ihrem Gerät, ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kauf und Zahlungsabwicklung

Für den Kauf eines Pakets verarbeiten wir Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls Ihre USt-IdNr. sowie Paket und Betrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Die Zahlung und die Rechnungsstellung wickelt Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland ab. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten in eigener Verantwortung, siehe stripe.com/de/privacy. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir gemäß den handels- und steuerrechtlichen Pflichten bis zu zehn Jahre auf.

6. Verwaltungsbereich

Für den Verwaltungsbereich speichern wir die E-Mail-Adresse der bestellenden Person, den Firmennamen und, falls angegeben, die verantwortliche Person. Die Anmeldung erfolgt über einen Link per E-Mail ohne Passwort. Nach der Anmeldung setzen wir ein Cookie (kk_admin), das Sie 30 Tage angemeldet hält. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie Einladungen per E-Mail versenden, nutzen wir die eingegebenen Adressen ausschließlich für diese Einladung und protokollieren Adresse und Zeitpunkt, um Missbrauch zu verhindern.

7. Teilnahme am Kurs

Wer sich über einen Einladungslink anmeldet, gibt Vor- und Nachnamen und optional eine E-Mail-Adresse an. Wir speichern außerdem, wann Sie sich angemeldet und welche Module Sie wann abgeschlossen haben. Diese Angaben sieht das Unternehmen, das den Kurs für Sie gebucht hat, im Verwaltungsbereich und in der Nachweis-Dokumentation. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur, um Ihnen den persönlichen Link zum Fortsetzen zu senden. Ein Cookie (kk_p) hält Sie bis zum Ende der Lizenz angemeldet.

Für diese Daten handeln wir im Auftrag des jeweiligen Unternehmens (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist das Unternehmen, das Sie eingeladen hat; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir unseren Kunden bereit. Nach Ablauf der Lizenz bleiben die Daten zwölf Monate gespeichert, damit das Unternehmen seine Nachweise weiter abrufen kann. Danach löschen wir sie.

8. Kostenlose KI-Richtlinie-Vorlage und E-Mails

Wenn Sie die Vorlage anfordern, speichern wir E-Mail-Adresse, Unternehmen, den Wortlaut und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch. Wir senden zuerst eine E-Mail mit Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach der Bestätigung erhalten Sie die Vorlage und gelegentlich E-Mails zu KI im Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Nicht bestätigte Anfragen löschen wir nach 30 Tagen.

9. Anfrage zum Automatisierungs-Check

Für die Anfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firma und Ihre Beschreibung des Prozesses, um Ihre Anfrage zu beantworten und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Den Termin buchen Sie über unser Buchungssystem unter crm.codext.de.

10. E-Mail-Versand

E-Mails versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA). Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

11. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): kk_admin für die Anmeldung im Verwaltungsbereich (30 Tage) und kk_p für die Kursteilnahme (bis Lizenzende). Besucherinnen und Besucher ohne Anmeldung erhalten keine Cookies.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie dazu an daniel.ehrhardt@codext.de. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.